隐私政策

1.

隐私政策

阿莫林软木地板公司(Amorim Cork Flooring S.A.)向其利益相关者做出了维护其隐私和保护其个人数据的基本承诺。阿莫林软木地板公司鼓励您阅读本隐私政策及其相应的更新。实体负责数据处理与数据保护的实体和实体委托负责收集和处理您的个人数据将阿莫林软木地板s.a.,谁会为你提供的服务或供应产品和这个框架将决定哪些数据将被收集,数据处理的方法和目的的数据将被使用。阿莫林软木地板S.A.也有数据保护官员(数,(我)将监督合规与适用的标准的数据处理技术,(2)是一个点的接触任何澄清的利益相关者(iii)将配合监管部门,(iv)将提供信息和建议的数据处理控制器或分包商的义务在隐私和数据保护的框架。

2.

个人资料、个人资料拥有人及个人资料类别

什么是个人数据?

个人数据是任何自然和任何介质的任何信息,与识别或可识别的自然人有关。如果可以直接或间接地识别,例如通过其名称,标识号,位置数据,电子标识符或其他元素可以识别可以识别该自然人,则可以识别一个人。

谁是个人数据的所有者?

利益相关者-自然人,与数据相关,并使用过阿莫林软木地板公司的服务或产品。例如,阿莫里姆软木地板公司的利益相关者将是与之签订了供应商品或提供服务合同的联系人。利益相关者群体还包括可能成为阿莫林软木地板公司广告活动或促销活动目标的联系人,以及那些要求了解阿莫林软木地板公司商业化产品和服务信息的人。在这方面,阿莫林软木地板有限公司特此通知,它也保护个人数据,并尊重这些利益相关者的权利。

我们处理什么类别的个人数据?

识别数据识别和联系人,示例:名称;公司;地址;电话;移动电话;传真;电子邮件;工作职位。个人资料,示例:客户端或潜在客户端可以根据其使用资料的Amorim软木地板,S.AS产品来识别(示例:架构师,设计师,安装程序,构建器,最终用户等)

3。

个人数据处理的理由和持续时间

在Amorim Cork地板S.A.处理您的个人数据吗?

同意:当您在表达您的明确同意时 - 以书面形式,口头或通过验证选项 - 以及此类同意自由,知情,具体和明确。示例是您同意发送直接营销消息,设置配置文件,录制呼叫;或合同执行和合约程序:当您的签名时需要处理个人数据时,与Amorim软木地板签署的合同执行和管理。有关信息请求,提供服务提案,提供服务,联系/投诉管理,计费/收集/付款;或遵守法律义务:当个人数据的处理是必要的,遵守Amorim软木地板S.A的法律义务。数据向警方或司法当局或财政或监管实体的沟通;或合法兴趣:在个人数据处理的情况下对应于Amorim软木地板S.A.或第三方的合法兴趣,例如,改善服务质量,欺诈检测,当其使用的原因应该普遍存在数据所有者的权利上)。为了什么目的和Amorim Cork地板S.A.处理您的个人数据?Your personal data will be processed by Amorim Cork Flooring S.A. solely during the period of time that is necessary to achieve the defined purpose or, depending on the applicable context, until you exercise your right of opposition, the right to be forgotten or withdraw your consent. Once the respective conservation period has expired, Amorim Cork Flooring S.A. will eliminate the data or render it anonymous, unless the data must be kept for a different purpose that may still persist. Purposes Sales Marketing and Institutional Communication Marketing or selling of new products or services Analysis of consumption profiles Adaptation and development of new products or services Sending out institutional information about Amorim Cork Flooring S.A. and its Business Units - educational initiatives / awareness about the sector, activity and products Customer Management and Service Provision Management of contacts, information, or orders Complaints management Billing, payment collection and payment management Communications within the framework of the contractual relationship. Accounting, Tax and Administrative Management Accounting, billing Management of commissions Tax information, including sending information to the tax authorities. Litigation Management Judicial and extrajudicial collection Management of other disputes. Control of physical safety Video surveillance of premises

处理及保存个人资料的截止日期为何?

Amorim软木地板S.A.流程并将您的个人数据符合其处理的目的。有些情况下,法律要求在最短的时间段内处理和存储数据,例如通知税务机构进行会计或税务的数据所需的数据,或与商业簿记有关的数据,必须保持10年以及用于打击洗钱和恐怖主义融资的数据,必须保存7年。但是,在没有具体的法律义务的情况下,只有履行导致初始数据收集和保存的目的所需的时间,并始终符合CNPD的法律,准则和决定,只会处理数据。因此:Amorim软木地板S.A.将处理并维护您与您保持合同关系的期间的个人数据。关于其场所的视频监控,Amorim软木地板S.A。只会将图像和个人数据的录音保持最长30天。Amorim Cork Flooring S.A. may maintain other personal data for periods longer than the duration of the contractual relationship, either based on your consent, or to ensure rights or duties related to the contract, or because it has legitimate interests that justify this, but always for the limited period that is strictly necessary for achievement of the respective purposes and in accordance with the guidelines and decisions of the CNPD.

4.

收集个人资料的表格及时间

我们将在何时以及如何收集您的个人信息?

我们收集个人数据,根据您的同意,或者当您与Amorim软木地板稳定商业关系时,可以通过书面或通过Amorim软木地板S.A.的网站来实现数据收集。

5.

个人数据所有者的权利

你的权利是什么?

访问权 - 获得处理您的哪些个人数据的确认权的权利和例如,数据处理的目的是什么,节省时间是什么,等等。有权查看/听取或获取数据副本,例如发票,书面协议或您是哪个中间方的呼叫,并记录。纠正权的权利 - 要求纠正您的个人数据的纠正,这些数据不准确或请求不完整的个人数据完成,例如地址,纳税人ID号(NIF),电子邮件,电话联系人或其他人。擦除数据或“被遗忘的权利”的权利 - 删除您的个人数据的权利,只要它的保护没有有效的理由,例如,Amorim软木地板S.A的案例必须保留数据以遵守法律义务或因为正在进行法律程序。可移植性的权利 - 接收到当前使用的数字格式和自动读数提供给我们的数据的权利,或者请求将数据直接传输到另一个实体,该实体将成为您个人数据的新实体,但在只有在技术上是可能的。撤销同意或反对权的权利 - 在数据处理的任何时候反对存储数据的储存或撤回同意的权利,例如,在营销目的的数据处理的情况下,不存在对您的兴趣,权利和自由普遍存在的合法利益,例如在司法程序中捍卫权利。限制权 - 要求限制您的个人数据的处理的权利:(i)暂停处理或(ii)将处理范围限制为某些数据类别或处理目的。 Automated Profile and Decisions - Amorim Cork Flooring S.A. can profile stakeholders, e.g. on the basis of their preferences or personal interests, in particular to provide services, increase the quality and experience of products and services, or tailor direct marketing communications, provided that such processing is necessary for the signature or execution of the contract between the data owner and Amorim Cork Flooring S.A. or is based on the consent of the data owner. When the processing of personal data, including processing to set profiles, is exclusively automatic (without any human intervention) and may have effects on your legal sphere or significantly affect you, you shall be entitled not to be subject to any decision based on that automatic processing, except for the exceptions provided by law, and shall have the right to ensure that Amorim Cork Flooring S.A. takes appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including the right to have human intervention in Amorim Cork Flooring S.A.’s decision making process, the right to express your point of view or contest the decision taken on the basis of the automatic processing of personal data. Right to complain - right to complain to the supervisory authority, CNPD, in addition to the company or to the DPO.

你如何行使你的权利?

权利的行使是免费的,但明显没有根据或要求过高的情况除外,在这种情况下,可以根据费用收取合理的费用。资料应以书面形式提供,但如有要求,亦可以口头形式提供。在这种情况下,阿莫林软木地板公司必须通过口头检查以外的方式来验证您的身份。对请求的答复最多应在30天内提供,除非是特别复杂的请求。请发送请求到以下地址:数据保护官员阿莫林软木地板,S.A. Rua do Ribeirinho, nº202。Apartado 13 4536 - 907 S.Paio Oleiros葡萄牙邮箱DPO: dpo@amorim.com

6.

个人资料的传送

在什么情况下,你的个人资料会传送给其他单位、分判商或第三方?

您的数据可能被传输给分包商,他们处理的名义,并代表,阿莫林软木地板。在这种情况下,阿莫林软木地板公司将采取必要的合同措施,以确保分包商尊重和保护利益相关者的个人数据。如果数据所有者同意,数据也可以传输给第三方——阿莫林软木地板公司或分包商以外的实体——或者数据必须根据法律传递的实体,如税务机关。

在什么情况下,Amorim软木地板S.A.将您的数据转移到第三国?

Amorim软木地板S.A.可能必须将您的个人数据转移到欧洲联盟以外的第三国,该国不包括在欧盟已审议符合足够水平的个人数据保护水平的国家名单中。在这种情况下,Amorim软木地板S.A。将确保在严格遵守适用的法律标准时进行数据转移。

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