隐私政策

1。

隐私政策

Amorim软木地板S.A.承诺Amorim软木地板S.A.对其利益相关者进行了基本承诺,以维护他们的隐私并保护其个人数据。Amorim软木地板S.A.鼓励您阅读本隐私政策及其各自的更新。Entity in charge of data processing and entity entrusted with data protection The entity in charge of collecting and processing your personal data will be Amorim Cork Flooring S.A., who will provide you with the service or supply the product and in this framework will decide what data will be collected, the means of data processing and the purposes for which the data will be used. Amorim Cork Flooring S.A. also has a Data Protection Officer (DPO), who (i) will monitor compliance of the data processing techniques with applicable standards, (ii) is a point of contact with the Stakeholder for any clarifications (iii) will cooperate with the supervisory authority, (iv) will provide information and advise the data processing controller or subcontractor of their obligations in the framework of privacy and data protection.

2。

个人资料、个人资料拥有人及个人资料类别

什么是个人资料?

个人资料是指任何性质及在任何媒介上,与经识别或可识别的自然人有关的任何资料。如果一个人可以被直接或间接识别,例如通过其姓名、识别号码、位置数据、电子标识符或其他可能识别该自然人的因素,则被认为是可识别的。

谁是个人资料的拥有人?

利益攸关方 - 一个自然人,数据与谁涉及谁使用了Amorim软木地板S.A.的服务或产品。例如,Amorim软木地板S.A的利益相关者将是一名联系人,合同已签署合同供应良好或提供服务。The group of Stakeholders also includes contact persons who may be the target of advertising campaigns or promotional offers from Amorim Cork Flooring S.A., as well as those who request information about the products and services commercialised by Amorim Cork Flooring S.A.. In this regard, Amorim Cork Flooring S.A. hereby informs that it also protects the personal data and respects the rights of these stakeholders.

我们处理哪些类别的个人资料?

识别数据识别和联系方式,举例:姓名;公司;地址;电话;移动电话;传真;电子邮件;工作的位置。客户档案,例子:客户或潜在客户可以根据他们的使用档案阿莫林软木地板,s.a.的产品(例子:建筑师,设计师,安装商,建造商,最终用户等)

3.

处理个人资料的理由、目的及持续时间

阿莫林软木地板公司以什么理由可以处理你的个人数据?

同意:当您事先以书面、口头或期权验证的形式明确表示同意,且该同意是自由的、知情的、明确的、明确的。例如您同意发送直接营销信息、设置简介、录音电话;或合同执行和合同前程序:为签署、签署及管理与阿莫林软木地板公司签订的合约而需要处理个人资料,例如索取资料、拟备服务建议书、提供服务、管理联络/投诉、发单/收款/付款;或遵守法律义务:当个人数据的处理是为了遵守阿莫林软木地板公司所承担的法律义务所必需时,例如将数据传递给警察或司法当局或财政或监管实体;或合法权益:如处理个人资料符合Amorim软木地板公司或第三方的合法权益,例如改善服务质素、侦测欺诈行为,而使用资料的理由应优先于资料拥有人的权利)。阿莫林软木地板公司处理您的个人资料的目的是什么?处理时间是多久?您的个人数据将由阿莫林软木地板有限公司在达到规定目的所需的时间内单独处理,或者,根据适用的上下文,直到您行使反对权、被遗忘权或撤回同意。一旦相应的保护期限到期,阿莫林软木地板S.A.将消除数据或使其匿名,除非数据必须为可能仍然存在的不同目的而保留。目的销售营销和机构沟通销售或销售新产品或服务消费概况分析新产品或服务的适应和开发发送关于Amorim软木地板公司及其业务单位的机构信息-教育计划/部门意识, activity and products Customer Management and Service Provision Management of contacts, information, or orders Complaints management Billing, payment collection and payment management Communications within the framework of the contractual relationship. Accounting, Tax and Administrative Management Accounting, billing Management of commissions Tax information, including sending information to the tax authorities. Litigation Management Judicial and extrajudicial collection Management of other disputes. Control of physical safety Video surveillance of premises

处理和保留个人数据的截止日期是什么?

阿莫林软木地板公司按照处理您的个人数据的目的来处理和存储您的个人数据。在某些情况下,法律要求数据的处理和存储至少有一段时间,例如为会计或税务目的通知税务机关所需的数据,或与商业簿记有关的数据,必须保存10年,而用于打击洗钱和恐怖主义融资的数据必须保存7年。但是,在没有具体法律义务的情况下,数据只会在满足最初数据收集和保存的目的所必需的期间内进行处理,并始终按照国家人民法院的法律、方针和决定进行处理。因此:在与您保持合同关系期间,阿莫林软木地板公司将处理和维护您的个人数据。关于其经营场所的视频监控,阿莫林软木地板公司将只保留图像记录和您的个人数据最多30天。阿莫林软木地板公司可能会在合同关系持续时间以外的时间内保存其他个人数据,这可能是基于您的同意,也可能是为了确保与合同相关的权利或义务,也可能是由于它有正当的合法利益,但总是在有限的时间内,这是严格必要的,以实现各自的目的,并根据国家人权委员会的指导方针和决定。

4.

收集个人资料的表格及时间

我们何时以及如何收集您的个人信息?

在您同意的情况下,或在您与阿莫林软木地板有限公司建立商业关系时,我们收集您的个人资料。数据收集可通过口头、书面或通过阿莫林软木地板有限公司的网站进行。

5.

个人资料拥有人的权利

你的权利是什么?

查阅权-取得确认你的哪些个人资料及其资料的权利,例如资料处理的目的、资料的保存期限等。有权看到/听到或获得一份数据的副本,例如发票、书面协议或你作为干预方的通话记录。更正权-有权要求更正不准确的个人资料或要求填写不完整的个人资料,例如地址、纳税人身份证号码(NIF)、电子邮件、电话联系方式或其他。擦除数据或“被遗忘权”——抹去你的个人资料,如果没有有效的保护的理由,例如阿莫林软木地板S.A.的案件保持数据符合法律义务或因为法律程序正在进行中。对可移植性——对接收的数据提供给我们当前使用的数字格式,自动阅读,或请求直接传输数据到另一个实体,将成为新的实体负责你的个人数据,但在这种情况下只有这在技术上是可行的。有权撤回同意或反对的权利-权利反对存储的数据,或撤回同意,在任何时候的数据处理,如在数据处理中用于营销目的,前提是不存在合法利益战胜你的利益,权利和自由,如保护在司法程序的权利。限制权利-要求限制处理您的个人资料的权利,其形式为:(i)暂停处理或(ii)将处理的范围限于某些数据类别或处理目的。自动档案和决策-阿莫林软木地板公司可以根据利益相关者的喜好或个人兴趣,特别是在提供服务,提高产品和服务的质量和体验,或定制直接营销沟通,前提是,此类处理是数据所有者和Amorim软木地板S.A.之间签署或执行合同所必需的,或基于数据所有者的同意。当个人数据的处理,包括处理设置配置文件,完全自动(没有任何人工干预)和可能影响你的法律领域或明显影响你,你有权不受任何决定基于自动处理,除了法律例外规定的, and shall have the right to ensure that Amorim Cork Flooring S.A. takes appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including the right to have human intervention in Amorim Cork Flooring S.A.’s decision making process, the right to express your point of view or contest the decision taken on the basis of the automatic processing of personal data. Right to complain - right to complain to the supervisory authority, CNPD, in addition to the company or to the DPO.

你如何行使你的权利?

权利的行使是免费的,但明显没有根据或要求过高的情况除外,在这种情况下,可以根据费用收取合理的费用。资料应以书面形式提供,但如有要求,亦可以口头形式提供。在这种情况下,阿莫林软木地板公司必须通过口头检查以外的方式来验证您的身份。对请求的答复最多应在30天内提供,除非是特别复杂的请求。请发送请求到以下地址:数据保护官员阿莫林软木地板,S.A. Rua do Ribeirinho, nº202。Apartado 13 4536 - 907 S.Paio Oleiros葡萄牙邮箱DPO: dpo@amorim.com

6.

个人资料的传送

在哪些情况下,您的个人数据将传达给其他实体,分包商或第三方?

Your data may be transmitted to subcontractors for them to handle in the name, and on behalf of, Amorim Cork Flooring S.A.. In this case, Amorim Cork Flooring S.A. will take the necessary contractual measures to ensure that the subcontractors respect and protect the Stakeholder’s personal data. Data may also be transmitted to third parties - entities other than Amorim Cork Flooring S.A. or subcontractors - if the data owner has provided its consent to this effect, or to entities to whom the data must be communicated by law, such as the tax authority.

在什么情况下,阿莫林软木地板公司会将您的数据转移到第三国?

阿莫林软木地板公司(Amorim Cork Flooring S.A.)可能不得不将您的个人数据转移到欧盟以外的第三个国家,而这一国家并不在欧盟已经考虑满足足够水平的个人数据保护的国家名单中。在这种情况下,Amorim软木地板公司将确保数据传输严格遵守适用的法律标准。

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