隐私政策

1.

隐私政策

Amorim Cork Flooring S.A.对其利益相关者做出基本承诺,维护他们的隐私和保护他们的个人数据。阿莫林软木地板有限公司鼓励您阅读本隐私政策及其相应的更新。实体负责数据处理与数据保护的实体和实体委托负责收集和处理您的个人数据将阿莫林软木地板s.a.,谁会为你提供的服务或供应产品和这个框架将决定哪些数据将被收集,数据处理的方法和数据将被用于的目的。Amorim Cork Flooring S.A.也有一名数据保护官员(DPO),他(i)将根据适用的标准监测数据处理技术的合规情况,(ii)是与利益相关方进行任何澄清的联络点(iii)将与监管机构合作,(iv)将提供信息并告知数据处理控制人或分包商其在隐私和数据保护框架内的义务。

2.

个人数据,个人数据所有者和个人数据类别

什么是个人数据?

个人数据是任何自然和任何媒体的信息,与识别或可识别的自然人有关。例如,如果可以直接或间接地识别,则可以识别一个人,例如通过其名称,标识号,位置数据,电子标识符或其他元素可以识别该自然人。

谁是个人数据的所有者?

利益相关者-与数据相关的自然人,使用过阿莫林软木地板公司的服务或产品的自然人。例如,Amorim Cork Flooring S.A.的利益相关者将是与之签订供货或提供服务合同的联系人。利益相关者群体还包括联络人,他们可能是阿莫林软木地板公司的广告活动或促销活动的目标,以及那些要求阿莫林软木地板公司的产品和服务的信息。在这方面,Amorim Cork Flooring S.A.特此通知,它也保护个人数据并尊重这些利益相关者的权利。

我们处理什么类别的个人数据?

识别数据识别和联系人,示例:名称;公司;地址;电话;手机;传真;电子邮件;工作职位。配置文件,示例:可以根据Amorim软木地板,S.AS产品的使用资料来识别客户端或潜在客户端(示例:架构师,设计师,安装程序,构建器,最终用户等)

3。

个人数据处理的理由和持续时间

在Amorim软木地板S.A的基础上。处理您的个人数据?

同意:当您在表达您的明确同意时 - 以书面形式,口头或通过验证选项 - 以及此类同意是免费的,所通知,具体和明确的。示例是您同意发送直接营销消息,设置配置文件,录制呼叫;或合同执行和合约程序:当与Amorim软木地板S.A的合同的签字,执行和管理有必要进行个人数据时,例如,签署的合同。有关信息申请,提供服务提案,提供服务,联系人/投诉管理,计费/收集/付款;或遵守法律义务:当需要处理个人数据时,必须遵守Amorim软木地板S.A的法律义务。数据向警方或司法当局或财政或监管实体的沟通;或合法利息:个人数据的处理对应于Amorim软木地板S.A.或第三方的合法兴趣,例如,改善服务质量,欺诈检测,当其使用的原因应该普遍存在数据所有者的权利上)。为了宗旨,以及Amorim软木地板的时间和多长时间。处理您的个人数据?Your personal data will be processed by Amorim Cork Flooring S.A. solely during the period of time that is necessary to achieve the defined purpose or, depending on the applicable context, until you exercise your right of opposition, the right to be forgotten or withdraw your consent. Once the respective conservation period has expired, Amorim Cork Flooring S.A. will eliminate the data or render it anonymous, unless the data must be kept for a different purpose that may still persist. Purposes Sales Marketing and Institutional Communication Marketing or selling of new products or services Analysis of consumption profiles Adaptation and development of new products or services Sending out institutional information about Amorim Cork Flooring S.A. and its Business Units - educational initiatives / awareness about the sector, activity and products Customer Management and Service Provision Management of contacts, information, or orders Complaints management Billing, payment collection and payment management Communications within the framework of the contractual relationship. Accounting, Tax and Administrative Management Accounting, billing Management of commissions Tax information, including sending information to the tax authorities. Litigation Management Judicial and extrajudicial collection Management of other disputes. Control of physical safety Video surveillance of premises

处理和保存个人资料的截止日期是什么?

Amorim软木地板S.A.流程并将您的个人数据符合处理它的处理。有些情况下,法律要求在最短的时间段内处理和存储数据,例如通知税务机构进行会计或税务目的所需的数据,或与商业簿记有关的数据,必须保持10年以及用于打击洗钱和恐怖主义融资的数据,必须保持7年。但是,在没有具体的法律义务的情况下,只有履行导致初始数据收集和保存的目的所必需的时间,以及始终符合CNPD的法律,准则和决定,只会处理数据。因此:Amorim Cork地板S.A.将处理并维护您与您保持合同关系的期间的个人数据。关于其场所的视频监控,Amorim软木地板S.A。只会将图像和个人数据的录音保持在30天最长的时间。Amorim Cork Flooring S.A. may maintain other personal data for periods longer than the duration of the contractual relationship, either based on your consent, or to ensure rights or duties related to the contract, or because it has legitimate interests that justify this, but always for the limited period that is strictly necessary for achievement of the respective purposes and in accordance with the guidelines and decisions of the CNPD.

4.

个人数据集合的形式和时间

我们将于何时及如何收集您的个人信息?

我们收集个人数据,根据您的同意,或者当您与Amorim软木地板稳定商业关系时,可以通过书面或通过Amorim Cork地板S.A.的网站来实现数据收集。

5。

个人数据所有者的权利

你有什么权利?

查阅权-获得确认您的哪些个人数据及其信息的权利,例如,数据处理的目的是什么,保存期限是什么等等。看到/听到或取得资料副本的权利,例如你作为介入方的发票、书面协议或电话记录。更正权-要求更正不准确的个人数据或要求填写不完整的个人数据的权利,如地址、纳税人身份证号码(NIF)、电子邮件、电话联系方式或其他。擦除数据或“被遗忘权”——抹去你的个人资料,如果没有有效的保护的理由,例如阿莫林软木地板S.A.的案件保持数据符合法律义务或因为法律程序正在进行中。对可移植性——对接收的数据提供给我们当前使用的数字格式,自动阅读,或请求直接传输数据到另一个实体,将成为新的实体负责你的个人数据,但在这种情况下只有这在技术上是可行的。有权撤回同意或反对的权利-权利反对存储的数据,或撤回同意,在任何时候的数据处理,如在数据处理中用于营销目的,前提是不存在合法利益战胜你的利益,权利和自由,如保护在司法程序的权利。限制权-要求限制对您的个人数据的处理的权利,形式为:(i)暂停处理或(ii)将处理范围限制于某些数据类别或处理目的。自动配置和决策- Amorim Cork Flooring S.A.可以根据利益相关者的偏好或个人兴趣,特别是提供服务,提高产品和服务的质量和体验,或定制直接营销沟通,但这种处理是数据所有者与Amorim Cork Flooring S.A.之间签署或执行合同所必需的,或基于数据所有者的同意。当个人数据的处理,包括处理设置配置文件,完全自动(没有任何人工干预)和可能影响你的法律领域或明显影响你,你有权不受任何决定基于自动处理,除了法律例外规定的, and shall have the right to ensure that Amorim Cork Flooring S.A. takes appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including the right to have human intervention in Amorim Cork Flooring S.A.’s decision making process, the right to express your point of view or contest the decision taken on the basis of the automatic processing of personal data. Right to complain - right to complain to the supervisory authority, CNPD, in addition to the company or to the DPO.

你怎么能锻炼你的权利?

除了明显毫无疑问或过度要求的情况外,行使权利是免费的,在这种情况下,可能会支付合理的费用。该信息应以书面形式提供,但如果要求,可以口头给出。在这种情况下,Amorim软木地板S.A.必须通过口头检查的方式验证您的身份。除非是特别复杂的要求,否则应在最多30天内提供对请求的响应。请将请求发送到以下地址:Data Protection官Amorim Cork地板,S.A.Rua Do Ribeirinho,Nº202.Partopo13 4536 - 907 S.Paio Oleiros葡萄牙电子邮件DPO:DPO@amorim.com

6。

个人数据传输

在什么情况下,您的个人数据会被传递给其他实体、分包商或第三方?

您的数据可能会被传送给分包商,由他们以Amorim软木地板公司的名义和代表Amorim软木地板公司处理。在这种情况下,Amorim Cork Flooring S.A.将采取必要的合同措施,以确保分包商尊重和保护利益相关者的个人数据。如果数据所有者同意这样做,数据也可以传输给第三方(Amorim Cork Flooring S.A.以外的实体或分包商),或者传输给根据法律必须向其传达数据的实体,如税务机关。

在什么情况下,Amorim软木地板S.A.将您的数据转移到第三国?

Amorim软木地板S.A.可能必须将您的个人数据转移到欧洲联盟以外的第三国,这些国家不包括在欧盟已被认为符合适当水平的个人数据保护水平的国家名单中。在这种情况下,Amorim软木地板S.A.将确保在严格遵守适用的法律标准的情况下进行数据转移。

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