隐私政策

1.

隐私政策

Amorim Cork Flooring S.A.对其利益相关者做出了维护其隐私和保护其个人数据的基本承诺。Amorim软木地板公司鼓励您阅读本隐私政策及其各自的更新。实体负责数据处理与数据保护的实体和实体委托负责收集和处理您的个人数据将阿莫林软木地板s.a.,谁会为你提供的服务或供应产品和这个框架将决定哪些数据将被收集,数据处理的方法和数据将用于的目的。Amorim Cork Flooring S.A.还设有一名数据保护官员(DPO),负责(i)监测数据处理技术是否符合适用标准,(ii)负责与利益相关方进行任何澄清(iii)将与监管当局合作,(iv)将提供信息并通知数据处理控制人或分包商其在隐私和数据保护框架内的义务。

2.

个人资料、个人资料拥有者及个人资料类别

什么是个人资料?

个人资料是指与已确认或可确认的自然人有关的任何性质和在任何媒介中的任何信息。如果一个人可以被直接或间接识别,例如通过其姓名、识别号码、位置数据、电子标识符或其他能够识别该自然人的元素,则该人被认为是可识别的。

谁是个人资料的拥有人?

利益相关者-自然人,与数据有关,并使用过阿莫林软木地板有限公司的服务或产品。例如,Amorim软木地板公司的利益相关者将是与之签订合同供应商品或提供服务的联系人。利益相关者群体还包括可能成为阿莫林软木地板有限公司广告活动或促销活动目标的联系人,以及要求获得阿莫林软木地板有限公司商业化产品和服务信息的联系人。在这方面,Amorim软木地板公司特此告知,它也保护个人数据,并尊重这些利益相关者的权利。

我们处理哪些类别的个人资料?

身份识别数据身份识别和联系人,例如:姓名;公司;地址;电话;移动电话;传真;电子邮件;工作的位置。配置文件、示例:客户或潜在客户可以根据他们对Amorim软木地板、S.A´s产品的使用配置文件进行识别(示例:建筑师、设计师、安装人员、建造者、最终用户等)。

3.

处理个人资料的理由、目的及期限

阿莫里姆软木地板公司有什么理由可以处理您的个人数据?

同意:当您已给予您的明确的事先同意——以书面、口头或通过对某个选项的验证——并且该同意是自由的、知情的、具体的和明确的。例如,你同意发送直接营销信息、设置个人资料、录音电话;或合同执行和合同前程序:为签署、执行及管理与Amorim Cork Flooring S.A签订的合约而需要处理个人资料,例如索取资料、拟备服务建议书、提供服务、管理联络/投诉、开票/收款/付款;或遵守法律义务:当处理个人数据是为了遵守Amorim Cork Flooring S.A.受约束的法律义务时,例如向警察或司法当局或财政或监管实体发送数据;或合法权益:当个人数据的处理符合Amorim Cork Flooring S.A.或第三方的合法权益时,例如改善服务质量、检测欺诈,当其使用原因应高于数据所有者的权利时)。为了什么目的,阿莫里姆软木地板公司将处理您的个人数据多长时间?您的个人数据将由Amorim Cork Flooring S.A.仅在实现指定目的所需的时间内处理,或根据适用的上下文,在您行使反对权利、被遗忘权利或撤回您的同意之前处理。一旦相应的保存期结束,Amorim软木地板公司将删除数据或匿名提供,除非数据必须为可能仍然存在的不同目的保存。销售营销和机构沟通新产品或服务的营销或销售消费概况分析新产品或服务的适应和开发发送关于Amorim软木地板公司及其业务部门的机构信息-教育举措/对该部门的认识, activity and products Customer Management and Service Provision Management of contacts, information, or orders Complaints management Billing, payment collection and payment management Communications within the framework of the contractual relationship. Accounting, Tax and Administrative Management Accounting, billing Management of commissions Tax information, including sending information to the tax authorities. Litigation Management Judicial and extrajudicial collection Management of other disputes. Control of physical safety Video surveillance of premises

处理及保存个人资料的截止日期为何?

阿莫林软木地板公司按照处理您的个人数据的目的处理和存储您的个人数据。在有些情况下,法律要求处理和存储最少一段时间的数据,例如为会计或税务目的通知税务机关所必需的数据,或与商业簿记有关的数据,必须保存10年,而用于打击洗钱和恐怖主义融资的数据,必须保存7年。但是,在没有具体法律义务的情况下,将只在实现最初数据收集和保存的目的所必需的期间内处理数据,并始终遵循CNPD的法律、指导方针和决定。因此:在与您保持合同关系期间,Amorim软木地板公司将处理和维护您的个人数据。关于对其营业场所的视频监控,Amorim Cork Flooring S.A.将只保留图像记录和您的个人数据的最长期限为30天。基于您的同意,或为了确保与合同相关的权利或义务,或因为其拥有合法利益,阿莫林软木地板公司可能会在超过合同关系期限的时间内保留其他个人数据,但总是在有限的时间内,按照国家发展委员会的指导方针和决定,这对实现各自的宗旨是绝对必要的。

4.

收集个人资料的表格及时间

我们将在何时以及如何收集您的个人信息?

在您同意或您与Amorim Cork Flooring S.A.建立商业关系时,我们收集个人数据。数据收集可以通过口头、书面或通过Amorim Cork Flooring S.A.的网站实现。

5.

个人资料拥有人的权利

你的权利是什么?

访问权限 - 获得处理哪些个人数据的确认的权利以及其信息,例如,数据处理的目的是什么,节省的时间是什么。有权查看/听取或获取数据副本,例如发票,书面协议或您是哪个中间方并记录的呼叫。纠正权 - 要求纠正您的个人数据的权利,这些数据不准确或请求完成个人数据,例如地址,纳税人ID号(NIF),电子邮件,电话联系人或其他人。擦除数据或“被遗忘的权利”的权利 - 删除您的个人数据的权利,规定没有有效的基础,例如有效的理由。Amorim软木地板S.A的病例必须使数据保持遵守法律义务或者因为正在进行法律程序。可移植性的权利 - 接收数据以当前使用的数字格式和自动读数提供给我们的数据,或者请求将数据直接传输到另一个实体,该实体将成为您个人数据的新实体,但在只有在技术上是可能的。撤销同意或反对权的权利 - 在数据处理的任何时候撤销数据,或撤回同意的权利,例如,就营销目的的数据处理而言,不存在对您的兴趣,权利和自由普遍存在的合法利益,例如在司法程序中捍卫权利。限制权 - 要求限制您的个人数据的处理,以:(i)暂停处理或(ii)限制处理某些数据类别或处理目的的处理范围。 Automated Profile and Decisions - Amorim Cork Flooring S.A. can profile stakeholders, e.g. on the basis of their preferences or personal interests, in particular to provide services, increase the quality and experience of products and services, or tailor direct marketing communications, provided that such processing is necessary for the signature or execution of the contract between the data owner and Amorim Cork Flooring S.A. or is based on the consent of the data owner. When the processing of personal data, including processing to set profiles, is exclusively automatic (without any human intervention) and may have effects on your legal sphere or significantly affect you, you shall be entitled not to be subject to any decision based on that automatic processing, except for the exceptions provided by law, and shall have the right to ensure that Amorim Cork Flooring S.A. takes appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including the right to have human intervention in Amorim Cork Flooring S.A.’s decision making process, the right to express your point of view or contest the decision taken on the basis of the automatic processing of personal data. Right to complain - right to complain to the supervisory authority, CNPD, in addition to the company or to the DPO.

你如何行使你的权利?

权利的行使是免费的,但明显没有根据或要求过度的情况除外,在这种情况下,可以根据费用收取合理的费用。资料应以书面形式提供,但如提出要求,可口头提供。在这种情况下,Amorim软木地板公司必须通过口头检查以外的方式验证您的身份。对请求的答复应在最多30天内提供,除非是特别复杂的请求。请将请求发送到以下地址:数据保护官Amorim Cork Flooring, S.A. Rua do Ribeirinho, nº202。S.Paio Oleiros葡萄牙电子邮件DPO: dpo@amorim.com

6.

传送个人资料

在什么情况下,您的个人数据会被传达给其他实体、分包商或第三方?

您的数据可能会传送给分包商,由他们以Amorim Cork Flooring S.A.的名义和代表进行处理。在这种情况下,Amorim软木地板公司将采取必要的合同措施,以确保分包商尊重和保护利益相关者的个人数据。数据也可以传输给第三方——Amorim Cork Flooring S.A.或分包商以外的实体——如果数据所有者对此提供了同意,或者传输给法律规定数据必须传输给的实体,例如税务机关。

在什么情况下阿莫林软木地板公司会将您的数据转移到第三国?

Amorim Cork Flooring S.A.可能需要将您的个人数据转移到欧盟以外的第三个国家,该国家不包括在欧盟已经考虑满足充分的个人数据保护级别的国家列表中。在这种情况下,Amorim软木地板公司将确保数据传输严格遵守适用的法律标准。

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