隐私政策

1.

隐私政策

阿莫林软木地板公司(Amorim Cork Flooring S.A.)向其利益相关者做出了维护其隐私和保护其个人数据的基本承诺。阿莫林软木地板公司鼓励您阅读本隐私政策及其相应的更新。实体负责数据处理与数据保护的实体和实体委托负责收集和处理您的个人数据将阿莫林软木地板s.a.,谁会为你提供的服务或供应产品和这个框架将决定哪些数据将被收集,数据处理的方法和目的的数据将被使用。阿莫林软木地板S.A.也有数据保护官员(数,(我)将监督合规与适用的标准的数据处理技术,(2)是一个点的接触任何澄清的利益相关者(iii)将配合监管部门,(iv)将提供信息和建议的数据处理控制器或分包商的义务在隐私和数据保护的框架。

2.

个人资料、个人资料拥有人及个人资料类别

什么是个人资料?

个人资料是指任何性质及在任何媒介上,与经识别或可识别的自然人有关的任何资料。如果一个人可以被直接或间接识别,例如通过其姓名、识别号码、位置数据、电子标识符或其他可能识别该自然人的因素,则被认为是可识别的。

谁是个人资料的拥有人?

利益相关者-自然人,与数据相关,并使用过阿莫林软木地板公司的服务或产品。例如,阿莫里姆软木地板公司的利益相关者将是与之签订了供应商品或提供服务合同的联系人。利益相关者群体还包括可能成为阿莫林软木地板公司广告活动或促销活动目标的联系人,以及那些要求了解阿莫林软木地板公司商业化产品和服务信息的人。在这方面,阿莫林软木地板有限公司特此通知,它也保护个人数据,并尊重这些利益相关者的权利。

我们处理哪些类别的个人资料?

识别数据识别和联系人,示例:名称;公司;地址;电话;手机;传真;电子邮件;工作职位。个人资料,示例:客户端或潜在客户端可以根据其使用资料的Amorim软木地板,S.AS产品来识别(示例:架构师,设计师,安装程序,构建器,最终用户等)

3。

处理个人资料的理由、目的及持续时间

在Amorim Cork地板S.A.处理您的个人数据吗?

同意:当您在表达您的明确同意时 - 以书面形式,口头或通过验证选项 - 以及此类同意自由,知情,具体和明确。示例是您同意发送直接营销消息,设置配置文件,录制呼叫;或合同执行和合约程序:当您的签名时需要处理个人数据时,与Amorim软木地板签署的合同执行和管理。有关信息请求,提供服务提案,提供服务,联系/投诉管理,计费/收集/付款;或遵守法律义务:当个人数据的处理是必要的,遵守Amorim软木地板S.A的法律义务。数据向警方或司法当局或财政或监管实体的沟通;或合法兴趣:在个人数据处理的情况下对应于Amorim软木地板S.A.或第三方的合法兴趣,例如,改善服务质量,欺诈检测,当其使用的原因应该普遍存在数据所有者的权利上)。为了什么目的和Amorim Cork地板S.A.处理您的个人数据?Your personal data will be processed by Amorim Cork Flooring S.A. solely during the period of time that is necessary to achieve the defined purpose or, depending on the applicable context, until you exercise your right of opposition, the right to be forgotten or withdraw your consent. Once the respective conservation period has expired, Amorim Cork Flooring S.A. will eliminate the data or render it anonymous, unless the data must be kept for a different purpose that may still persist. Purposes Sales Marketing and Institutional Communication Marketing or selling of new products or services Analysis of consumption profiles Adaptation and development of new products or services Sending out institutional information about Amorim Cork Flooring S.A. and its Business Units - educational initiatives / awareness about the sector, activity and products Customer Management and Service Provision Management of contacts, information, or orders Complaints management Billing, payment collection and payment management Communications within the framework of the contractual relationship. Accounting, Tax and Administrative Management Accounting, billing Management of commissions Tax information, including sending information to the tax authorities. Litigation Management Judicial and extrajudicial collection Management of other disputes. Control of physical safety Video surveillance of premises

处理及保存个人资料的截止日期为何?

Amorim软木地板S.A.流程并将您的个人数据符合其处理的目的。有些情况下,法律要求在最短的时间段内处理和存储数据,例如通知税务机构进行会计或税务的数据所需的数据,或与商业簿记有关的数据,必须保持10年以及用于打击洗钱和恐怖主义融资的数据,必须保存7年。但是,在没有具体的法律义务的情况下,只有履行导致初始数据收集和保存的目的所需的时间,并始终符合CNPD的法律,准则和决定,只会处理数据。因此:Amorim软木地板S.A.将处理并维护您与您保持合同关系的期间的个人数据。关于其场所的视频监控,Amorim软木地板S.A。只会将图像和个人数据的录音保持最长30天。Amorim Cork Flooring S.A. may maintain other personal data for periods longer than the duration of the contractual relationship, either based on your consent, or to ensure rights or duties related to the contract, or because it has legitimate interests that justify this, but always for the limited period that is strictly necessary for achievement of the respective purposes and in accordance with the guidelines and decisions of the CNPD.

4.

收集个人资料的表格及时间

我们将在何时以及如何收集您的个人信息?

在您同意的情况下,或在您与阿莫林软木地板有限公司建立商业关系时,我们收集您的个人资料。数据收集可通过口头、书面或通过阿莫林软木地板有限公司的网站进行。

5.

个人数据所有者的权利

你的权利是什么?

查阅权-取得确认你的哪些个人资料及其资料的权利,例如资料处理的目的、资料的保存期限等。有权看到/听到或获得一份数据的副本,例如发票、书面协议或你作为干预方的通话记录。更正权-有权要求更正不准确的个人资料或要求填写不完整的个人资料,例如地址、纳税人身份证号码(NIF)、电子邮件、电话联系方式或其他。擦除数据或“被遗忘权”——抹去你的个人资料,如果没有有效的保护的理由,例如阿莫林软木地板S.A.的案件保持数据符合法律义务或因为法律程序正在进行中。对可移植性——对接收的数据提供给我们当前使用的数字格式,自动阅读,或请求直接传输数据到另一个实体,将成为新的实体负责你的个人数据,但在这种情况下只有这在技术上是可行的。有权撤回同意或反对的权利-权利反对存储的数据,或撤回同意,在任何时候的数据处理,如在数据处理中用于营销目的,前提是不存在合法利益战胜你的利益,权利和自由,如保护在司法程序的权利。限制权利-要求限制处理您的个人资料的权利,其形式为:(i)暂停处理或(ii)将处理的范围限于某些数据类别或处理目的。自动化概要和决策——阿莫林软木地板S.A.可以概要利益相关者,如他们的偏好或个人利益的基础上,特别是提供服务,提高产品和服务的质量和经验,或裁剪直接营销传播,提供这样的处理是必要的签名或执行之间的合同数据所有者和阿莫林软木地板S.A.或基于数据所有者的同意。当个人数据的处理,包括处理设置配置文件,完全自动(没有任何人工干预)和可能影响你的法律领域或明显影响你,你有权不受任何决定基于自动处理,除了法律提供的异常,并有权确保阿莫林软木地板S.A.采取适当措施保障你的权利和自由和合法利益,包括在阿莫林软木地板公司的决策过程中有人类干预的权利,有权表达您的观点或对基于自动处理个人数据的决定提出异议。 Right to complain - right to complain to the supervisory authority, CNPD, in addition to the company or to the DPO.

你如何行使你的权利?

权利的行使是免费的,但明显没有根据或要求过高的情况除外,在这种情况下,可以根据费用收取合理的费用。资料应以书面形式提供,但如有要求,亦可以口头形式提供。在这种情况下,阿莫林软木地板公司必须通过口头检查以外的方式来验证您的身份。对请求的答复最多应在30天内提供,除非是特别复杂的请求。请发送请求到以下地址:数据保护官员阿莫林软木地板,S.A. Rua do Ribeirinho, nº202。Apartado 13 4536 - 907 S.Paio Oleiros葡萄牙邮箱DPO: dpo@amorim.com

6.

个人资料的传送

在什么情况下,你的个人资料会传送给其他单位、分判商或第三方?

您的数据可能被传输给分包商,他们处理的名义,并代表,阿莫林软木地板。在这种情况下,阿莫林软木地板公司将采取必要的合同措施,以确保分包商尊重和保护利益相关者的个人数据。如果数据所有者同意,数据也可以传输给第三方——阿莫林软木地板公司或分包商以外的实体——或者数据必须根据法律传递的实体,如税务机关。

在什么情况下,Amorim软木地板S.A.将您的数据转移到第三国?

阿莫林软木地板公司(Amorim Cork Flooring S.A.)可能不得不将您的个人数据转移到欧盟以外的第三个国家,而这一国家并不在欧盟已经考虑满足足够水平的个人数据保护的国家名单中。在这种情况下,Amorim软木地板公司将确保数据传输严格遵守适用的法律标准。

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